EL CAPITAL INTELECTUAL (Stewart)
Es la suma de lo que saben todos y cada uno de los que forman la organización y le confiere a ésta su ángulo competitivo. Es la fuerza mental colectiva, la suma de los activos intangibles de conocimiento, habilidades e información que reside en el “capital humano” de una organización.
Los activos en conocimiento de una organización no tendrán valor a menos que se hagan explícitos y sean usados. El conocimiento que se queda en el cerebro del profesional y no es aplicado en la misión de la empresa y para alcanzar los objetivos de la misma se considera un capital inactivo.
LA TAREA DEL DIRECTIVO EN UNA INSTITUCIÓN SANITARIA
Es la de crear un ambiente de trabajo agradable, seguro, confortable, bien equipado, que permita a los profesionales tener un encuentro sosegado con los pacientes, y que deje espacio para la reflexión, la formación, la emulación, y en su caso la investigación. La participación real y el diálogo permanente son instrumentos precisos para la nueva forma de dirigir.
Lamata, RAS, IV. 15. 2000
APRENDER EN EQUIPO
Significa someterse a la prueba continua de la experiencia y transformar esa experiencia en un conocimiento que sea accesible a toda la organización y pertinente a su propósito central.....
Peter Senge, Fifth Discipline Fieldbook, 1994
EMPOWERMENT
La Teoría del Empowerment nace como complemento de los conceptos de Cambio Organizacional, como lo son la Total Quality, Reingeniería y el Just in Time, entre otros; en el año 1988; promovida principalmente por los expertos Kenneth Blanchard y Paul Hersey. El término "autoliderazgo", que es su equivalente y el único sustituto del liderazgo puro.
Curiosamente tanto la Total Quality, la Reingeniería y el Just in Time son Operaciones de Cambio, que han brindado grandes aportes a la Gestión actual, pero también han fracasado en algunas empresas en virtud de que carecen de algo esencial, algo que sus grandes promotores presuponen y que lamentablemente no se da en la vida real de una empresa: "Personas con Aptitudes y Actitudes Superiores Comprometidas con la Organización".
El Empowerment como teoría visionaria que es, se proyecta a desarrollar en los colaboradores de una empresa no sólo una aptitud de trabajo en equipo sino también una actitud de sinergia, en donde el colaborador se encuentre "facultado" para llevar a cabo sus actividades productivas y también para tomar decisiones en el trabajo mismo.
El objetivo principal de esta operación se basa en tres pasos, a saber:
1.Compartir la información con todos los miembros de la organización.
2.Autonomía por medio de fronteras.
3.Reemplazar la jerarquía con equipos autodirigidos.
Compartir la información con todos los miembros de la organización
Sus supuestos son los siguientes:
1.La información es la primera llave para facultar a las personas y las organizaciones.
2.Permite a los empleados entender la situación actual en términos claros.
3.Es la manera de crear confianza en toda la organización.
4.Acaba con el modo de pensar jerárquico tradicional.
5.Ayuda a las personas a ser más responsables.
6.Las estimula para actuar como si fueran dueñas de la empresa.
Cuando el Soporte Gerencial de una organización, comparte la información con sus colaboradores, éstos se sienten parte de la toma de decisiones, generando ese sentimiento de "ser propietario" de mi organización.
Autonomia por medio de fronteras
Sus supuestos son los siguientes:
1.Se basa en información compartida.
Ciertamente, el colaborador tiende a incrementar su capacidad de atención al cliente cuando se encuentra informado, mejorando así el "Momento de la Verdad", denominación que hiciera el gran empresario y gerente de Scandinavian Airways System, Jan Carlson en el año de 1980. Además cuando la información se comparte sobre todo en las plataformas de servicio, se acaba el modelo productivo "por tareas", el cual es suplantado por el de "Procesos", en donde todos los colaboradores están capacitados para realizar cualquier proceso en la plataforma de servicios. La información compartida es precisamente, la llave de una polifuncionalidad efectiva.
2.Aclara la visión con la retroalimentación de todos.
Es obvio que de cada error se debe aprender, la retroalimentación aclara la visión de la empresa, en el tanto proporciona a sus colaboradores la información (generada por el mismo sistema), que servirá para mejorar cada vez el servicio al cliente.
3.Ayuda a traducir la visión en papeles y metas.
Cuando Misión y la Visión de una organización están claramente definidas para todos los miembros de una organización, el momento de verdad se puede llevar a cabo con efectividad. Queda totalmente claro que el papel del Soporte Gerencial será el comunicar y culturizar por medio del Planeamiento Estratégico, la Misión / Visión en cada uno de los colaboradores.
4.Define valores y reglas que sustentan las acciones deseadas, cuando los valores son claros las decisiones se facilitan.
Aunque se ha definido por grandes expertos, que no existen los mejores incentivos ya sea intrínsecos o extrínsecos, el Empowerment sostiene que los mejores motivadores son los factores intrínsecos porque generan una gestión de automotivación y autoliderazgo en el Colaborador; es por eso que se vale de los "Valores Organizacionales", los cuales no deben ser definidos por el Soporte Gerencial, sino por todos y cada uno de los colaboradores de la organización. Implementar Valores Organizacionales tales como: compromiso, propósito, sentido de pertenencia, visión y confianza, entre otros, resulta imperioso cuando se lideran Recursos Humanos.
5.Desarrolla estructuras y procedimientos que facultan a las personas.
Cuando se comparte la información se desarrollan las estructuras, esto por cuanto facilita la toma de decisiones ampliando así las fronteras de acción del colaborador. Por ende, los procedimientos productivos se realizarán de forma más expedita.
Reemplazar la jerarquia con equipos autodirigidos
Sus supuestos son los siguientes:
1.Los equipos facultados pueden hacer más que individuos facultados.
El Empowerment sostiene que la concepción de desempeño en grupo o desempeño individual debe desaparecer así como su evaluación. El trabajo en equipo ofrece al cliente un servicio más eficiente y eficaz, en donde existe un enorme compromiso con el proceso total de atención al cliente. Asimismo la Evaluación del desempeño no puede ser individual, el desempeño se debe evaluar por resultados, sin excusas, en donde todos los participantes del proceso tendrán total responsabilidad sobre el mismo.
2.Los empleados no empiezan sabiendo cómo trabajar en equipos autodirigidos.
El Empowerment es una operación de cambio para el largo plazo, la inducción que se debe hacer en cada uno de los colaboradores que participarán no acaba nunca. Existe en la mente de las personas una cultura que en ocasiones no les permite comprender el proceso de trabajar en equipo. Aquí es donde entra la importancia de una eficiente gestión de parte del "Manager Easier" del Empowerment, que se encargará de explicar sus pasos para una mejor operacionalización.
3.La insatisfacción es un paso natural del proceso.
Como es de suponer, teorías como ésta sufren un fuerte choque con la mente de las personas, la resistencia al cambio siempre existe en una organización y lo único que se puede hacer con ella es minimizarla. Es natural que los colaboradores vean amenazado su Statu Quo; conformado por factores personales, incertidumbre, resentimiento, entre otros. Lo más importante aquí es que la insatisfacción generada por la resistencia al cambio del colaborador, se debe controlar mediante mecanismos que lo sensibilicen al cambio.
4.El Compromiso y el apoyo tienen que venir desde la cumbre de la organización.
El cambio de mentalidad debe darse desde el nivel gerencial y hasta la plataforma de la empresa; si los responsables no están comprometidos con la operación, es obvio que esta no podrá darse en los demás niveles organizacionales; el compromiso debe darse en forma integral, pero recae sobre el Soporte Gerencial iniciar la gestión de cambio.
PARADIGMAS
Son las maneras en que vemos e interpretamos las cosas. Los lideres estudian, replantean y ponen en duda permanentemente sus propios paradigmas. Actuamos según lo que vemos e interpretamos según nuestros paradigmas, muchas veces, muy alejados de la realidad. Luego, obtenemos resultados en función de eso. Si queremos cambiar los resultados que obtenemos en cualquier área, debemos cambiar nuestros paradigmas.
PERSONAS EFECTIVAS
Las personas efectivas, hacen que la vida les resulte más fácil simplificando progresivamente la complejidad. Con el tiempo, aprenden cuáles son las cosas importantes que han de buscar. De una maraña de datos, saben seleccionar lo que realmente importa. Aprenden a ver los factores claves, para luego decidir entre una situación u otra. Aprenden a desestimar las situaciones que ofrecen menos confianza y que sólo funcionan temporalmente. Un buen médico sabe enfocarse en el signo o síntoma principal.
ORGANIZACIÓN INTELIGENTE Y APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL
Una organización inteligente sería aquella en donde el enfoque de aprendizaje planteado se difunda ampliamente, donde su mayor potencialidad radique en su capacidad de aprender. Tal capacidad no estaría concentrada en algún componente particular de la organización, por el contrario, estaría distribuida a lo largo y ancho de su ser organizacional, esparcida en forma de entes individuales con capacidades de aprendizaje: los miembros de la organización. Las funciones de aprendizaje no pueden entenderse entonces como propias de un sistema central inteligente, de un cerebro, sino como producto de un sistema de inteligencia distribuida. Bajo esta visión el concepto de organización acorde con el AO dinámico-sistémico es el de un ser que aprende en virtud a su sistema de inteligencia distribuida.
PENSAMIENTO SISTÉMICO
El pensamiento sistémico es la actitud del ser humano, que se basa en la percepción del mundo real en términos de totalidades para su análisis, comprensión y acción, a diferencia del planteamiento del método científico, que sólo percibe partes de éste y de manera inconexa.
El pensamiento sistémico aparece formalmente hace unos 45 años atrás, a partir de los cuestionamientos que desde el campo de la Biología hizo Ludwing Von Bertalanffy, quien cuestionó la aplicación del método científico en los problemas de la Biología, debido a que éste se basaba en una visión mecanicista y causal, que lo hacía débil como esquema para la explicación de los grandes problemas que se dan en los sistemas vivos.
Este cuestionamiento lo llevó a plantear un reformulamiento global en el paradigma intelectual para entender mejor el mundo que nos rodea, surgiendo formalmente el paradigma de sistemas.
El pensamiento sistémico es integrador, tanto en el análisis de las situaciones como en las conclusiones que nacen a partir de allí, proponiendo soluciones en las cuales se tienen que considerar diversos elementos y relaciones que conforman la estructura de lo que se define como "sistema", así como también de todo aquello que conforma el entorno del sistema definido. La base filosófica que sustenta esta posición es el Holismo (del griego holos = entero).
Bajo la perspectiva del enfoque de sistemas la realidad que concibe el observador que aplica esta disciplina se establece por una relación muy estrecha entre él y el objeto observado, de manera que su "realidad" es producto de un proceso de co-construcción entre él y el objeto observado, en un espacio –tiempo determinados, constituyéndose dicha realidad en algo que ya no es externo al observador y común para todos, como lo plantea el enfoque tradicional, sino que esa realidad se convierte en algo personal y particular, distinguiéndose claramente entre lo que es el mundo real y la realidad que cada observador concibe para sí. Las filosofías que enriquecen el pensamiento sistémico contemporáneo son la fenomenología de Husserl y la hermeneútica de Gadamer, que a su vez se nutre del existencialismo de Heidegeer, del historicismo de Dilthey y de la misma fenomenología de Husserl.
La consecuencia de esta perspectiva sistémica, fenomenológica y hermenéutica es que hace posible ver a la organización ya no como que tiene un fin predeterminado (por alguien), como lo plantea el esquema tradicional, sino que dicha organización puede tener diversos fines en función de la forma cómo los involucrados en su destino la vean, surgiendo así la variedad interpretativa. Estas visiones estarán condicionadas por los intereses y valores que posean dichos involucrados, existiendo solamente un interés común centrado en la necesidad de la supervivencia de la misma.
Así, el enfoque sistémico contemporáneo aplicado al estudio de las organizaciones plantea una visión inter, multi y transdisciplinaria que le ayudará a analizar a la organización de manera integral permitiéndole identificar y comprender con mayor claridad y profundidad los problemas organizacionales, sus múltiples causas y consecuencias. Así mismo, viendo a la organización como un ente integrado, conformada por partes que se interrelacionan entre sí a través de una estructura que se desenvuelve en un entorno determinado, se estará en capacidad de poder detectar con la amplitud requerida tanto la problemática, como los procesos de cambio que de manera integral, es decir a nivel humano, de recursos y procesos, serían necesarios de implantar en la misma, para tener un crecimiento y desarrollo sostenibles y en términos viables en el tiempo.
TIEMPOS DE CAMBIO
La innovación.
La base emocional del innovador laboral es el placer que encuentra en la originalidad. En el trabajo, la creatividad gira en torno de la aplicación de ideas novedosas para alcanzar un resultado. Las personas dotadas de esta habilidad saben identificar rápidamente los puntos clave y simplificar los problemas, cuya complejidad parece abrumadora. Más importante aún es que saben hallar conexiones originales y patrones que otros pasan por alto.
Como contraste, quienes carecen de habilidad para la innovación suelen ignorar el panorama amplio y se enredan en detalles, con lo que enfrentan los problemas complejos de modo lento y hasta tedioso. El miedo al riesgo induce a rehuir las ideas novedosas. Y cuando tratan de hallar soluciones, suelen volver a las del pasado, sin darse cuenta de que no siempre son la respuesta para el futuro.
El déficit en esta aptitud puede ir más allá de la mera falta de imaginación. Las personas que no aceptan bien el riesgo se tornan críticas y negativas. Siempre cautas y a la defensiva, suelen despreciar o sabotear las ideas innovadoras.
Fusiones, restructuraciones...¡cambios, cambios y más cambios!! En estos tiempos, lo único constante en el trabajo es el cambio. Las dos aptitudes principales que necesita desarrollar para afrontar estos tiempos de cambio son adaptabilidad e innovación.
Ya no funcionan las maneras antiguas de manejar los negocios. Los desafíos de la economía mundial (cada vez más competitiva) apremian a todos, en todas partes, a adaptarse e innovar a fin de prosperar según reglas distintas. Hace algunos años no figuraba en el repertorio de capacitación aptitudes tales como la activación de cambios, la adaptabilidad, el aprovechamiento de la diversidad y la capacidad de trabajar en equipo. Ahora cada día interesan más.
HOSPITALES Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
En los último años, en los hospitales, se ha puesto mucho énfasis en el desarrollo de vías críticas, mapas de cuidados y de procesos. Cuando enmarcamos el trabajo sanitario como trabajo del conocimiento, estos instrumentos, diseñadas en el campo industrial, vemos que tienden a ser más útiles en situaciones menos complejas, más lineales y predecibles y que la propia naturaleza lineal de estas herramientas pueden hacernos artificialmente secuenciales situaciones complejas y multivariables en si mismas. Con demasiada frecuencia la productividad se quiere medir en las actividades más que en los resultados que se obtienen.
Los médicos y enfermeras deben ser considerados como profesionales del conocimiento puesto que lo aplican y toman decisiones en situaciones variables, rápidamente cambiantes y a menudo imprevisibles. Los profesionales sanitarios emplean su conocimiento y habilidades de forma creativa y no lineal en procesos que se desarrollan en tiempo real. Sin embargo, ¿trabajan los profesionales sanitarios en equipos de trabajo del conocimiento efectivos?. Las organizaciones sanitarias, sobre todo los hospitales, son instituciones burocráticas, jerarquizadas y desagregadas en especialidades. Más aún, muy a menudo las relaciones entre profesionales son competitivas. Deberíamos preguntarnos si esta tendencia a la competitividad es una inclinación natural o si, por el contrario, está fomentado por la estructura organizacional que crea diferencias de poder.
El nuevo paradigma del trabajo en el conocimiento y del profesional del conocimiento, que subraya el concepto del trabajo interdependiente y cooperativo en el ámbito de los servicios sanitarios, podría ser un estímulo poderoso para empezar a romper el antiguo modelo industrial que rigen todavía en muchas de nuestras instituciones.
¿Qué se entiende por conocimiento?. El conocimiento es una colección de información, reglas, interpretaciones y conexiones puestas dentro de un contexto de una experiencia, que ha sucedido dentro de una organización, bien de una forma general o personal. De este modo el conocimiento se convierte en la “capacidad de resolver problemas”.
¿Cómo se gestiona el conocimiento?. La gestión del conocimiento, implica una habilidad, basada en un equipo entrenado de personas, un proceso determinado previamente y una tecnología adecuada, que permite capturar y aplicar pensamientos e ideas. Es decir, es el proceso que continuamente asegura el desarrollo y aplicación de todo tipo de conocimientos pertinentes en una empresa, con objeto de mejorar su capacidad de resolución de problemas y así contribuir a la sostenibilidad de sus ventajas competitivas. También es el arte de transformar en valor la información y los activos intangibles.
El conocimiento es la clave para un mejor logro en los resultados, y la gestión de dicho conocimiento es el componente decisivo en la unión de los tres factores que deciden todo proyecto: las personas, la tecnología y los procesos.